Регистрация сотрудника по месту работы

Категории Место работы

Главы некоторых регионов выступили против закона, принятого Верховным Советом РФ. Мэр Москвы Ю. Правительство Москвы отказалось исполнять этот закон и не отменило обязательную прописку, даже после того как свобода выбора места жительства была подтверждена новой Конституцией , принятой на референдуме 12 декабря года. В году Конституционным судом РФ было принято Постановление от В году Правительство РФ исключило из списка документов, необходимых для регистрации по месту жительства, военный билет и отменило норму о том, что регистрация военнообязанных осуществляется после постановки на воинский учёт. Позднее Правительство РФ закрепило возможность регистрироваться по месту пребывания и месту жительства через Gosuslugi.

Регистрационный учёт в Российской Федерации

Версия для печати Проезд сотрудников до места работы и или обратно организация может осуществлять следующим образом: А собственными силами если организация имеет собственный транспорт. В данном случае в расходы на проезд сотрудников будет включаться затраты на оплату труда водителей, слесарей, механиков; ГСМ; амортизационные отчисления, начисленные по транспортным средствам; стоимость запчастей; мойка; парковка; и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспорта.

Подтверждающими документами являются приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места работы и обратно с указанием в нем причины такой необходимости и обоснование экономической оправданности произведенных расходов; приказ руководителя о назначении ответственного за организацию доставки сотрудников, путевые листы, утвержденный маршрут; расписание рейсов и т.

Затраты на проезд сотрудников будут определяться суммой указанной в договоре, заключенном со сторонней организацией. Документами, подтверждающими расходы, будут являться: приказ руководителя об организации доставки сотрудников; приказ о назначении ответственного; договор, заключенный с транспортной организацией; счет-фактура; акт выполненных работ с подтверждением каждого рейса ; проездные билеты сотрудников; иные документы.

Налог на прибыль Согласно п. Достаточно одного из двух оснований для признания таких затрат в составе расходов уменьшающих налогооблагаемую прибыль, то есть если проезд сотрудников организован работодателем в связи с технологическими особенностями производства, то прописывать этот факт в трудовом договоре или коллективном договоре не обязательно.

Или даже если доставка сотрудников не обусловлена технологическими особенностями производства, но прописана в трудовом договоре, организация вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на произведенные расходы. В случаях, когда проезд сотрудника осуществляется за счет и по инициативе работодателя, при этом, нет указаний на такие расходы ни в трудовом, ни в коллективном договоре и нет связи с технологическими особенностями, то такие затраты организация включает в расходы, не учитываемые в целях налогообложения п.

Технологическими особенностями производства считается многосменный режим работы, при котором ко времени начала или окончания смены невозможно добраться домой или на работу общественным транспортом; отсутствие маршрутов общественного транспорта к месту нахождения организации Письмо Минфина России от НДФЛ НДФЛ облагаются доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды п.

В целях налогообложения НДФЛ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и определяемая в соответствии с гл. Оплата организациями за работника товаров, работ, услуг и имущественных прав в его интересах признается доходом, полученным физическим лицом в натуральной форме пп. Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами, установлен в ст. Таким образом, вне зависимости от причин, по которым, оказывается транспортировка сотрудников, она подлежит обложению страховыми взносами.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний На стоимость доставки работников к месту работы и обратно во всех случаях необходимо начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных работодателем в пользу застрахованного лица работника в рамках трудовых отношений ст.

В перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм ст. Персонифицированный учет Для того, чтобы рассчитать НДФЛ и страховые взносы работодателю необходимо вести персонифицированный учет сотрудников, пользующихся доставкой к месту работы и обратно, то есть изначально нужно знать сумму дохода по каждому сотруднику. С этого момента начинаются сложности, ведь данной услугой работодателя пользуются не все сотрудники организации и нельзя просто разделить расходы на количество человек и всё.

Без данных такого рода работодатель не имеет возможности достоверно определить, какая часть стоимости доставки приходится на конкретного сотрудника, и поэтому не сможет рассчитать сумму НДФЛ и страховых взносов. Для персонифицированного учета, рекомендуется составлять списки сотрудников которые ведет ответственное лицо, назначенное приказом , пользующиеся служебным транспортом.

Но на практике в организациях с большим количеством сотрудников ведение таких списков становится затруднительным. Если организовать персонифицированный учет не возможно, то НДФЛ и страховые взносы не начисляется. В таком случае, организации надо быть готовой к претензиям со стороны налоговых органов и необходимости отстаивать свою правоту в суде. Рейтинг: 4.

Можно ли сотрудника из Беларусии зарегистрировать по месту работы?

Версия для печати Проезд сотрудников до места работы и или обратно организация может осуществлять следующим образом: А собственными силами если организация имеет собственный транспорт. В данном случае в расходы на проезд сотрудников будет включаться затраты на оплату труда водителей, слесарей, механиков; ГСМ; амортизационные отчисления, начисленные по транспортным средствам; стоимость запчастей; мойка; парковка; и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспорта. Подтверждающими документами являются приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места работы и обратно с указанием в нем причины такой необходимости и обоснование экономической оправданности произведенных расходов; приказ руководителя о назначении ответственного за организацию доставки сотрудников, путевые листы, утвержденный маршрут; расписание рейсов и т. Затраты на проезд сотрудников будут определяться суммой указанной в договоре, заключенном со сторонней организацией. Документами, подтверждающими расходы, будут являться: приказ руководителя об организации доставки сотрудников; приказ о назначении ответственного; договор, заключенный с транспортной организацией; счет-фактура; акт выполненных работ с подтверждением каждого рейса ; проездные билеты сотрудников; иные документы. Налог на прибыль Согласно п.

Важность доставки сотрудников к месту работы

Как организовать вахтовый метод работы? Вопрос Добрый день! И ещё: у нас две сотрудницы - прописка в Центральной России русские нужна ли регистрация и на какое время она делается? Ответ Ответ на 1 вопрос: Подскажите надо ли регистрировать вахтовика, приехавшего на месяц? Если речь идет об иностранце, его нужно ставить на учет по месту вахты.

Временная регистрация по месту работы

Кадры апреля Какой штраф заплатит работодатель находящийся в г. Москве при принятии на работу без регистрации гражданина РФ? Должны ли мы уведомлять какие-либо органы при принятии гражданина РФ из другой области? Должна ли организация отслеживать, когда у данного сотрудника заканчивается регистрация? Чья это обязанность? Кто платит штраф при просроченной регистрации? Тема: Кадры гражданину РФ обязательно регистрироваться по месту пребывания, если он прибыл для временного проживания в жилое помещение, не являющееся местом его жительства, на срок свыше 90 дней абз. Так, согласно ст. Таким образом: 1 работодатель освобожден от ответственности за принятие на работу без регистрации гражданина РФ 2.

Регистрационный учёт в Российской Федерации

Сроки оформления миграционного учета зависят от гражданства иностранца. Гражданство влияет на основной документ, по которому иностранный гражданин может легально работать в России. Миграционный учет может быть оформлен, как по частному адресу, где фактически проживает иностранный гражданин, так и по адресу компании, где он работает или планирует работать. Напоминаем, что это касается любого временного пребывающего иностранного гражданина из ЕАЭС, с патентом, с разрешением на работу. Работодатель сам привозит сюда иностранного сотрудника или начинает его оформление с момента приезда.

Миграционный учет по месту работы для сотрудников с патентом

Также в году действует Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от Новый закон внес конкретику в понятие миграционного учета, а также уточнил что может быть местом пребывания иностранного гражданина, по адресу которого он может зарегистрироваться и круг лиц, которые могут поставить иностранного гражданина на миграционный учет в году. Кроме того в новом законе об уточнениях в миграционном учете четко описаны основания для постановки иностранцев на миграционный учет по месту пребывания. Данные законы о миграционном учете описывают механизм учета иностранных граждан, которые временно пребывают или проживают в Российской Федерации, а также описывают правила регистрации мигрантов по месту жительства или по месту пребывания. Помимо этого в них прописаны права и обязанности иностранных граждан при осуществлении миграционного учета. Цели миграционного учета иностранцев в РФ Миграционный учет иностранных граждан осуществляется для следующих целей: Для создания нужных условий для реализации прав и свобод иностранных граждан в РФ, а также для исполнения иностранцами обязанностей, возложенных на них. Для выработки и реализации гос. Для возможности планирования развития территорий РФ; Для управления в кризисных ситуациях; Для защиты основ конституционного строя, а также прав и интересов граждан РФ и иностранцев, которые находятся в России, и для обеспечения нацбезопасности страны и общества путем противодействия незаконной миграции и другим противоправным действиям; Для систематизации сведений об иностранцах в РФ и их персональных данных, и систематизации сведений о перемещениях иностранных граждан по стране; Для решения иных общественно-политических и социально-экономических вопросов. Правила, порядок и сроки миграционного учета иностранных граждан в году Правила регистрации иностранцев регламентируются миграционным законодательством.

То есть, регистрацию временную можно сделать, но только при наличии Получить временную регистрацию по месту работы можно.

Как оформить временную регистрацию

Как теперь регистрировать иностранного cотрудника? С 8 июля иностранного сотрудника больше нельзя будет зарегистрировать по юридическому адресу организации, где он просто работает. Чтобы это сделать, иностранец должен будет фактически жить по этому адресу. А это уже добавляет определённых сложностей в оформлении. Какие остаются варианты? Этот вариант больше подходит для тех организаций, у которых уже есть свои общежития и жилые помещения на предприятии. Последний вариант потребует немало усилий для его реализации, если жилого помещения по юридическому адресу у компании нет. Если иностранец зарегистрирован на юридический адрес компании, то работодателю придётся обзавестись жилым помещением по этому адресу. Если такой возможности нет, придётся оставить этот вопрос без контроля и просить своих иностранцев регистрироваться у собственников квартир, которые они арендуют.

Преимущества, которые вы получаете:

Какая ответственность за не уведомление УФСИН о принятии на работу осужденного Вопрос Подскажите, пожалуйста, можно ли сотрудника из Беларусии зарегистрировать по месту работы? Но, к сожалению в этой статье нет никакой информации о регистрации по месту работы. Меня интересует именно она. Меня интересует, можем ли мы оформить регистрацию по месту работы. Законодательство в отношении безвизовых иностранцев не обязывает организацию ни регистрировать их по своему юридическому адресу, ни предпринимать меры по обеспечению их жильем. Ваша организация, как принимающая сторона с целью постановки на миграционный учет должна направить уведомление о прибытии в Россию в общем случае не позднее семи рабочих дней с даты въезда иностранца. Такие правила установлены статьей

Возможно ли оформить регистрацию по месту работы. Какие бывают исключения из правил и список возможных штрафов за нарушения.

Осуществление миграционного учета

В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд. Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику. В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Можно ли временно зарегистрироваться по месту работы, а не проживания?

Малый бизнес Работник гражданин РФ имеет регистрацию по месту жительства в другом регионе. Имеет ли работодатель право требовать от работника документы, подтверждающие регистрацию последнего по месту временного пребывания? Имеет ли работодатель право требовать такие документы у лиц, только принимаемых на работу? Работник гражданин РФ имеет регистрацию по месту жительства в другом регионе. Это справедливо как для лиц, только принимаемых на работу, так и для тех, с кем трудовые договоры уже заключены. При этом указаний на документы, подтверждающие регистрацию принимаемого на работу лица по месту жительства или пребывания, данная норма не содержит. Также отметим, что нормативных актов, запрещающих работодателям принимать на работу граждан, зарегистрированных по месту жительства в других регионах при отсутствии регистрации по месту пребывания , в российском трудовом законодательстве нет. Таким образом, работодатель не вправе требовать от лиц, принимаемых на работу либо уже работающих в организации , документы, подтверждающие наличие регистрации по месту жительства или пребывания.