Компенсация проезда к месту работы

Категории Место работы

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от

Компенсация работникам стоимости проезда к месту жительства и обратно

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений. Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю.

В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.

А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: руб.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат. Порядок выплаты и размер компенсации Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами. При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем.

В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то: Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.

Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы. Учет возмещения транспортных расходов Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах.

В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании: пп.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Я, Ваши ФИО полностью, должность, являясь лицом, работающим в местности название района , приравненной к районам Крайнего Севера, имею право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Стоимости моего проезда в размере 00 р. Стоимости провоза моего багажа весом до 30 тридцати килограммов в размере 00 р. Стоимости проезда моего несовершеннолетнего сына ФИО полностью кого? Стоимости провоза багажа моего несовершеннолетнего сына ФИО полностью кого? В итоге, прошу возместить: стоимость с Заглавной буквы Сто тысяч рублей, 00 к. Оплату проезда, как моего, так и моих несовершеннолетних детей, а также оплату провоза багажа, как моего, так и моих несовершеннолетних детей прошу осуществить Сообщаю Вам, что вышеуказанная стоимость является приблизительной, поэтому окончательный расчет прошу произвести по возвращении из отпуска на основании предоставленных документов билетов, квитанций, талонов и т.

Регистрация

Помогите пожалуйста разобраться: директор решил выплачивать всем работникам компенсацию за проезд в общественном транспорте к месту работы т. Заранее спасибо за ответы! В обязанности для работодателя оплачивать расходы работника до и с места работы трудовым законодательством не предусмотрено, это не командировка.

Компенсация расходов на проезд сотрудникам

Командировочные и представительские расходы 9. Проезд работников вне командировки Так как трудовым законодательством не закреплено обязательство работодателя оплачивать своим сотрудникам проезд к месту работы и обратно, то это вынесено на усмотрение работодателя. Принимая решение компенсировать своим работникам расходы на проезд, работодатель может воспользоваться разными способами, при этом порядок учета и налогообложение стоимости проезда будут различными. Компенсировать своим сотрудникам расходы на проезд к месту работы можно разными путями: Организовать доставку сотрудников на работу собственным транспортом, силами специализированной организации, посредством приобретения и выдачи сотрудникам проездных билетов или же путем выплаты компенсации установленного размера. Можно ли указанные расходы учесть для целей налогообложения?

Полезное видео:

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Версия для печати Проезд сотрудников до места работы и или обратно организация может осуществлять следующим образом: А собственными силами если организация имеет собственный транспорт. В данном случае в расходы на проезд сотрудников будет включаться затраты на оплату труда водителей, слесарей, механиков; ГСМ; амортизационные отчисления, начисленные по транспортным средствам; стоимость запчастей; мойка; парковка; и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспорта. Подтверждающими документами являются приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места работы и обратно с указанием в нем причины такой необходимости и обоснование экономической оправданности произведенных расходов; приказ руководителя о назначении ответственного за организацию доставки сотрудников, путевые листы, утвержденный маршрут; расписание рейсов и т. Затраты на проезд сотрудников будут определяться суммой указанной в договоре, заключенном со сторонней организацией. Документами, подтверждающими расходы, будут являться: приказ руководителя об организации доставки сотрудников; приказ о назначении ответственного; договор, заключенный с транспортной организацией; счет-фактура; акт выполненных работ с подтверждением каждого рейса ; проездные билеты сотрудников; иные документы. Налог на прибыль Согласно п. Достаточно одного из двух оснований для признания таких затрат в составе расходов уменьшающих налогооблагаемую прибыль, то есть если проезд сотрудников организован работодателем в связи с технологическими особенностями производства, то прописывать этот факт в трудовом договоре или коллективном договоре не обязательно. Или даже если доставка сотрудников не обусловлена технологическими особенностями производства, но прописана в трудовом договоре, организация вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на произведенные расходы.

Компенсация за проезд

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Налог на доходы физических лиц Оплата за работника стоимости его проезда к месту работы и обратно, если он может добираться до места работы самостоятельно, является его доходом в натуральной форме, облагаемым НДФЛ п. Исчислить сумму НДФЛ, удержать ее из доходов работника и уплатить в бюджет обязан работодатель - налоговый агент п. Налоговая база при получении дохода в натуральной форме определяется как рыночная цена оказанных работнику услуг п. Датой фактического получения дохода в натуральной форме является дата его передачи работнику подп. Поэтому исчислить НДФЛ с дохода работника в виде оплаты услуг по доставке к месту работы и обратно работодателю следует на последний день календарного месяца, в котором были оказаны такие услуги. Удержать НДФЛ можно за счет любых доходов, выплачиваемых работнику в денежной форме — например, из заработной платы.

Компенсация стоимости проезда работников к месту работы: облагать ли

Общие положения 1. Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в далее по тексту соответственно — Положение, Организация устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно. Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации. Порядок предоставления работникам возмещения затрат Оплата работодателем проезда к месту работы Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы.

В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно.

Вы точно человек?

Вопросы и ответы Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте — НалогОбзор. Инфо Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации.

Должен ли работодатель компенсировать стоимость проезда к месту работы?

С 1 января года расходы на билеты в общественном транспорте, используемом для перевозки работников между местом проживания и местом работы, не облагаются налогом в качестве специальной льготы. Организованная работодателем перевозка работников Для применения налоговой льготы необходимо вести учёт, на основании которого можно установить все существенные для применения налоговых льгот факты. Неразумные затраты времени и денежных средств могут быть обусловлены следующими обстоятельствами: у работника отсутствует возможность добираться до работы общественным транспортом, так как рабочий день начинается или заканчивается в то время, когда общественный транспорт уже не работает как в случае работы по сменам, так и в ситауции, когда имеют место сверхурочные работы ; место работы расположено на территории, куда нет доступа общественному транспорту; общественный транспорт доступен, но могут возникнуть нерациональные затраты времени и денежных средств в случае, когда при использовании общественного транспорта нет прямого маршрута между работой и домом, и нужно делать многочисленные пересадки.